
Información Legal
En Colautos actuamos con transparencia, integridad y compromiso en cada uno de nuestros procesos.
A continuación, podrás consultar nuestras políticas, términos y condiciones, lineamientos y manuales. Haz clic en cada una de las secciones para acceder al documento correspondiente.
- Política de Privacidad Colautos SA
- Autorización Tratamiento de Datos Personales Colautos SA
- Política de Privacidad Colautos Te Protege LTDA
- Autorización Tratamiento de Datos Personales Colautos Te Protege LTDA
- Términos y Condiciones de la Web
- Manual de Ética Empresarial
- Cookies de Este Sitio
- Avisos Legales de Mazda de Colombia SAS
- Política Garantía de Repuestos Mazda
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, a continuación, se presentan los aspectos relevantes relacionados con el Tratamiento de Datos Personales que realiza la sociedad COLOMBIANA DE AUTOS S.A. COLAUTOS S.A. (En adelante “COLAUTOS S.A.”, o la “Sociedad”), en virtud de la autorización otorgada por sus Clientes, Usuarios, Colaboradores, Proveedores, y demás Titulares de la información contenida en las Bases de Datos de la Sociedad.
En la presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la “Política”) se establecen los lineamientos corporativos y legales bajo los cuales la Sociedad realiza el Tratamiento de la información personal, la finalidad de dicho tratamiento, los derechos que asisten a los Titulares, así como los procedimientos dispuestos para el ejercicio de tales derechos.
2. DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del listado anterior, se deberá remitir a la legislación vigente (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013) dando el sentido utilizado en dicha norma a los términos de cuya definición exista duda alguna.
3. PRINCIPIOS
Los principios que se establecen a continuación constituyen los parámetros generales que serán respetados por COLAUTOS S.A., en los procesos de acopio, uso y tratamiento de datos personales.
Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por COLAUTOS S.A., debe obedecer a una finalidad legítima de la cual debe ser informado el Titular.
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de COLAUTOS S.A., en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de COLAUTOS S.A., se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
4. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
Información de identificación. Por ejemplo, podemos recopilar su(s) nombre(s), apellido(s) su número de identificación, su dirección de residencia, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono y celular.
Información demográfica y socioeconómica. Por ejemplo, edad, género, educación, profesión, ocupación, salario, ingreso familiar, actividad económica preferencias e intereses.
Información de Internet, dispositivo y otra actividad en las redes. Por ejemplo, podemos recopilar el tipo de dispositivo, un identificador para su dispositivo, su dirección IP o su sistema operativo móvil. Si usa nuestro sitio web, podemos recopilar información del navegador que usa, las páginas que visitó en nuestro sitio, los sitios de donde proviene o qué sitios visita cuando nos abandona.
Información de compras y formas de pago. Por ejemplo, las compras de vehículos, taller, repuestos y otros servicios realizadas directamente a Colautos.
Información audiovisual. Por ejemplo, grabaciones de audio de llamadas realizadas a Atención al Cliente, fotografías y videos si participa en alguno de los eventos de Colautos o videos de seguridad al visitar las instalaciones de Colautos.
Información del vehículo. Por ejemplo, recopilamos Ia información completa de identificación de su vehículo como la marca, el modelo, color, el número de identificación vehicular (VIN) y el número del motor.
Información del historial de servicio del vehículo. Por ejemplo, las fechas, motivos, ubicaciones y operaciones realizadas durante el servicio. También tenemos el historial de garantías y campañas de seguridad.
Información de las redes sociales. Podemos recopilar Ia información que publica en nuestras páginas de redes sociales. También podemos recopilar información de su perfil en las redes sociales.
Información que usted proporciona. Por ejemplo, la información que ofrece en relación con encuestas, promociones y eventos de comercialización.
5. USO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La Sociedad llevará a cabo actividades tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, con el principal propósito de cumplir con sus funciones, actuando siempre en concordancia con las finalidades previstas en la Ley que regula su funcionamiento, en la presente Política, y en las autorizaciones previas, expresas e informadas otorgadas por los Titulares de la información.
Sin perjuicio de dichas autorizaciones, la Sociedad se compromete a cumplir con sus obligaciones en calidad de responsable del Tratamiento, adoptando todas las medidas técnicas, organizativas y de seguridad necesarias para prevenir la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los datos, conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
En todo caso, al momento de la recolección de los datos personales, la Sociedad informará previamente al Titular sobre las finalidades específicas del Tratamiento, mediante la correspondiente autorización para el Tratamiento de Datos Personales. En este sentido, se aclara que dichas finalidades estarán enmarcadas dentro de las siguientes:
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES QUE APLICAN A TODOS LOS GRUPOS DE INTERÉS:
- Almacenamiento de información y/o Datos Personales en archivos físicos o servidores propios y/o de terceros, ubicados dentro o fuera del país, en países considerados por la Superintendencia de Industria y Comercio como seguros o aquellos que no lo sean, siempre y cuando los Encargados del Tratamiento que almacenen la información contengan políticas de confidencialidad, privacidad y protección y custodia de la información y se suscriba con estos un Contrato de Confidencialidad y Transmisión de Datos Personales.
- Transmitir o transferir dichos datos a aliados comerciales, clientes, filiales y/o subsidiarias en Colombia y/o en el exterior.
- Registro de entrada y salida de documentos.
- Convocatoria y ejecución de programas, reuniones, capacitaciones y eventos, así como, conservación de registros documentales de los mismos, tales como listas de asistencia, fotografías, grabaciones de voz y/o videos.
- Consulta, verificación, y análisis en listas restrictivas y de control, tales como listas vinculadas al SAGRILAFT, así como en bases de datos públicas o privadas relacionadas con antecedentes judiciales, penales, disciplinarios, fiscales, y cualquier otra lista que contenga información sobre delitos de corrupción, lavado de activos, financiación del terrorismo o cualquier actividad ilícita.
- Inclusión en grupos o chats de WhatsApp.
- Elaboración y materialización de encuestas y entrevistas.
- Envío de comunicaciones relacionadas con las finalidades contenidas en la presente Política de Privacidad, el objeto social de la Sociedad, y/o de sus aliados estratégicos, publicidad, marketing, promociones, eventos, comercialización y promoción de productos y/o servicios, concursos y campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales, de fidelización, rifas, juegos y espectáculos, actualizaciones de contenido en el sitio web, alianzas y beneficios. Lo anterior se realizará a través de los canales de contacto profesionales, empresariales y/o personales que autoricen los Titulares, estos incluyen, pero no se limitan a teléfono fijo y/o móvil, correo físico y/o electrónico, mensajes de texto SMS y/o MMS, redes sociales, medios electrónicos, sitio web, y/o cualquier otro medio de comunicación.
- Controles, estadísticas e históricos de las relaciones mantenidas con los Titulares de los diferentes Grupos de Interés.
- Registro y control de acceso e ingreso a las instalaciones de la Sociedad. • Soporte en procesos de auditorías internas y/o externas, revisorías fiscales, asesorías, consultorías e implementación de planes de mejora. • Gestión de procedimientos administrativos de planeación, organización, dirección y operación.
- Cumplimiento a las obligaciones derivadas de los contratos suscritos entre el responsable del Tratamiento y los Titulares, o con los contratantes o empleadores de estos.
- Gestión financiera y administrativa, creación de terceros y registro en las bases de datos del responsable del Tratamiento.
- Gestión fiscal, económica y contable.
- Atención de PQR’s presentadas por los Titulares o por quienes acrediten legitimación para hacerlo.
- Remisión de encuestas para valorar la calidad del servicio. • Gestión de cobro y pagos.
- Creación y administración de usuarios y contraseñas para el ingreso a los diferentes aplicativos, equipos tecnológicos y de cómputo del responsable del Tratamiento y cuentas de correo electrónico.
- Custodia y gestión de información y bases de datos.
- Realizar grabación de llamadas, reuniones o eventos virtuales o presenciales a los que asistan.
- Actualización periódica de los Datos.
- Procedimientos judiciales, atención de requerimientos de autoridades y cumplimiento de obligaciones legales.
- Tratamiento de la imagen personal a través de sistemas de videovigilancia para los fines indicados en la presente política.
- Grabación de mensajes y llamadas para fines de calidad, auditoría y mejora del servicio.
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE ASPIRANTES, COLABORADORES ACTIVOS E INACTIVOS, Y SUS FAMILIAS:
- Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes, así como la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad.
- Desarrollo del proceso de selección a través de entrevistas y pruebas médicas, psicotécnicas y de competencias que se requieran.
- Control de horarios.
- Reservas hoteleras, tiquetes aéreos o terrestres, entrega de vales de gasolina y peajes, viáticos y solicitud de vehículos, entre otros, en caso de traslado por parte de los empleados directos e indirectos.
- Entrega de información a empresas que apoyen la gestión de traslados, como agencias de viajes, empresas de transporte, compañías de seguridad, entre otros, que tengan relación con el contrato laboral suscrito con el Titular de los Datos Personales,
- Identificación y seguimiento de riesgos en la salud y seguridad en el trabajo, ingresos y egresos de personal, nómina y ascensos.
- Realización de programas de promoción y prevención en salud y riesgos laborales.
- Conservación de hojas de vida y resultados de los procesos de selección para futuros procesos de vinculación de personal y/o por cumplimiento de norma legal vigente.
- Vinculación laboral, suscripción de contratos y acuerdos de modificación de contratos laborales y de aprendizaje.
- Registro de información de empleados directos e indirectos, activos e inactivos, pensionados y de sus familias, para el desarrollo de las actividades de afiliación y pago de seguridad social y parafiscales, nómina, primas y bonificaciones, vacaciones, reconocimiento de derechos pensionales y liquidaciones.
- Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable.
- Expedición de certificaciones.
- Cumplimiento de las normas vigentes en temas de salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente, entre otras, recopilación y análisis de información de salud y perfil socio demográfico de los empleados directos e indirectos, activos e inactivos.
- Actividades de clima, cultura organizacional y bienestar de los empleados directos e indirectos y sus familias.
- Gestión de permisos, licencias, autorizaciones, sanciones, amonestaciones, llamadas de atención, descargos y despidos con o sin justa causa. • Capacitación y formación al personal directo e indirecto.
- Evaluaciones de competencias y desempeño.
- Descuentos al salario permitidos en normas vigentes y práctica y registro de embargos por requerimiento de autoridad competente.
- Entrega de dotación.
- Consulta y evaluación de toda la información que sobre el aspirante al cargo se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituidas, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE USUARIOS, PROSPECTOS DE CLIENTES, Y CLIENTES:
- Análisis de comportamiento y segmentación del mercado.
- Ofrecimiento y cotización de bienes y/o servicios del Responsable del Tratamiento y/o de sus aliados estratégicos.
- Suscripción, modificación y ejecución de contratos.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Gestión de facturación y emisión de facturas ya sea de forma electrónica, o física.
- Gestión de cobro bajo los lineamientos de la Ley 2300 de 2023. • Fidelización de clientes, análisis de perfiles, prospección comercial. • Consultar, verificar y reportar a las centrales de información financiera o de riesgo, legalmente constituidas, el comportamiento crediticio, financiero, comercial y de servicios del Titular, así como el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, con el fin de evaluar el riesgo crediticio, realizar estudios de crédito y adelantar procesos de cobranza o recuperación de cartera.
- Histórico de relaciones comerciales.
- Evaluación de la calidad de los bienes y/o servicios prestados por el responsable del Tratamiento.
- Custodia y gestión de información y bases de datos.
- Informar acerca de los bienes y servicios ofrecidos por la Sociedad, y remitir ofertas o propuestas comerciales.
- Hacer seguimiento de la satisfacción, y tramitar quejas, peticiones, reclamos, o recomendaciones.
- Transmitir o transferir los datos a compañías matrices, vinculadas, aliados comerciales, clientes, proveedores, filiales y/o subsidiarias ubicadas en Colombia y/o en el exterior.
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE ALIADOS ESTRATÉGICOS, PROVEEDORES O CONTRATISTAS Y SUS COLABORADORES:
- Invitaciones a cotizar.
- Registro y gestión del proceso de selección y evaluación de Proveedores y Contratista.
- Gestión de compra de bienes y/o servicios.
- Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros • Gestión de facturación y pago de bienes y/o servicios.
- Contacto para el desarrollo de los contratos suscritos u órdenes de servicio y/o compras emitidas, hasta su terminación.
- Verificación de cumplimiento de normas de salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente.
- Verificación de cumplimiento de las normas que rigen la Protección de Datos Personales.
- Control de inventarios.
- Expedición de referencias comerciales.
- Custodia y gestión de información y bases de datos.
- Realización de capacitaciones.
- Gestión de trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
- Tratamiento de información incluyendo nombre, logotipo, datos de contacto, imágenes, fotografías, videos y demás elementos asociados, para su publicación a través de medios de comunicación internos o externos, redes sociales, sitio web institucional, material publicitario o cualquier otro canal de divulgación utilizado por la Sociedad, con el fin de promocionar, comunicar o informar sobre alianzas, actividades, eventos, proyectos u otros temas de interés relacionados.
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE ACCIONISTAS
- Envío de información relacionada con las actividades propias del Responsable del Tratamiento.
- Convocatoria a reuniones.
- Gestión de pago de dividendos y utilidades.
- Modificaciones, adiciones y cambios en general relacionados con aspectos legales y accionarios.
- Registros notariales.
- Registro de acciones y obligaciones.
- Suscripción de actas.
- Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de retención de impuestos, seguimiento y reporte de información ante entes de control. • Envío e inclusión en chats o grupos de WhatsApp o cualquier medio o aplicación de mensajería instantánea, para el envío de información y mensajes relacionados con el objeto social de la Sociedad, incluyendo, pero sin limitarse a teléfono fijo y/o móvil, correo físico y/o electrónico, mensajes de texto SMS y/o MMS, redes sociales, medios electrónicos y/o cualquier otro medio de comunicación.
- Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES CAPTADOS POR SEGURIDAD Y VIDEOVIGILANCIA
- Garantizar la seguridad física de las instalaciones, bienes y personas dentro del perímetro cubierto por las cámaras de videovigilancia.
- Control de acceso.
- Corroborar la asistencia y permanencia del Titular dentro de las instalaciones. • Monitorear el cumplimiento de normas internas de conducta, seguridad y salud en el trabajo.
- Proteger los activos de la Sociedad frente a hurtos, daños, actos vandálicos o uso indebido.
- Servir como evidencia en procesos disciplinarios.
- Apoyar investigaciones por parte de autoridades competentes en caso de incidentes, delitos o emergencias.
- Facilitar la toma de decisiones en casos de accidentes laborales, emergencias médicas o evacuaciones.
- Monitorear operaciones críticas o zonas de producción en tiempo real, como parte del control operativo.
- Identificar personas no autorizadas dentro de las instalaciones o detectar ingresos en horas no permitidas.
- Generar y conservar registros visuales como parte de los controles de gestión de riesgos.
- Conservar las imágenes como respaldo para procesos jurídicos, disciplinarios o contractuales, dentro de los plazos establecidos por la ley y los plazos de retención establecidos a nivel interno.
- TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
La Sociedad podrá transmitir información a Encargados de la información, tanto nacionales como extranjeros, que sean subcontratados para realizar el Tratamiento de los datos personales de los Titulares, conforme a lo establecido en el apartado “USO Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO” de la presente Política. A dichos terceros se les informará expresamente que están obligados a: (i) dar aplicación a las obligaciones delrResponsable bajo la presente política; (ii) realizar el tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los titulares hayan autorizado, descritas en esta política de tratamiento; y (iii) cumplir las demás obligaciones que las leyes sobre la materia le impongan.
En los casos en que se lleve a cabo una Transmisión de datos personales, se suscribirá el contrato de transmisión correspondiente, conforme a lo dispuesto en el Decreto 1377 de 2013.
Así mismo, la Sociedad podrá transferir la información contenida en sus bases de datos como parte de sus activos, en caso de que la Empresa, o una parte de su negocio, sea vendida, fusionada o adquirida por terceros.
Por otra parte, en los eventos en que la Sociedad realice la Transferencia o Transmisión internacional de datos personales, además de contar con la autorización previa, expresa e inequívoca del Titular, suscribirá el contrato o acuerdo respectivo con el responsable o Encargado del Tratamiento ubicado fuera del territorio nacional. Igualmente, se verificará que el país receptor de los datos cuente con niveles adecuados de protección, conforme a lo señalado por la Superintendencia de Industria y Comercio en la Circular Única, mediante la lista de países considerados como puertos seguros.
- DERECHOS DEL TITULAR
De conformidad con el artículo 6 de la Ley 1266 de 2008 y, el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que como titular le asisten en relación con sus datos personales son:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley.
- Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
A continuación, podrá encontrar el procedimiento a través del cual la Sociedad garantiza el ejercicio de los derechos antes descritos.
- PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS COMO TITULAR
Los Titulares podrán ejercer los derechos descritos en esta sección, mediante solicitud dirigida a los canales de atención descritos en el apartado “IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO” de la presente política. El trámite se dará según las siguientes disposiciones:
- Consultas: El Titular, o la persona autorizada, podrá presentar solicitudes relacionadas con el derecho a consultar la información personal que repose en las bases de datos de la Sociedad. La consulta será atendida dentro de un término máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud. Cuando no sea posible atender la consulta dentro de dicho plazo, se informará al interesado sobre los motivos de la demora, indicando la fecha en que se dará respuesta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
- Reclamos: El Titular que considere que la información contenida en las bases de datos de la Sociedad debe ser objeto de corrección, actualización, supresión, que requiera revocar la autorización otorgada o que identifique un presunto incumplimiento de deberes legales, podrá presentar un reclamo. El reclamo será atendido dentro de un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde la fecha de recepción. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de este término, se informará al interesado las razones del retraso y se indicará la fecha en la que se dará respuesta, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Para que la empresa dé trámite a las solicitudes, estas deberán contener, como mínimo, la siguiente información:
- Identificación completa del Titular.
- Descripción clara y precisa de los datos personales objeto de consulta o reclamo. • Dirección de notificación.
- Correo electrónico de contacto.
- En caso de actuar a través de representante o autorizado, se deberá adjuntar el documento que acredite tal calidad.
Si la solicitud resulta incompleta, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En todo caso, una vez recibida la solicitud, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
Finalmente, se le aclara que la solicitud de supresión de la información y de revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos de la Sociedad.
- DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
COLAUTOS S.A. como responsable tiene facultades para definir los fines y los medios esenciales para el tratamiento del dato personal, incluido quienes actuarán como fuentes y usuarios (Sentencia C – 748 de 2011), en consecuencia, la Empresa podrá suministrar los datos personales a proveedores de productos y servicios, utilizarlos de cierta manera, designar encargados, celebrar contratos de transmisión y transferencia, atendiendo los siguientes deberes:
- Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del Derecho de Hábeas Data.
- Solicitar y conservar por cualquier medio y en las condiciones previstas en la Ley 1581 de 2012, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular. • Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. • Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
- Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012.
- Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular. • Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012.
- Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
- Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular.
- Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos. • Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
- Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
- AUTORIZACIÓN
La Sociedad solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento. Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través los siguientes mecanismos:
- Por escrito, diligenciando un formato de autorización para el Tratamiento de Datos Personales determinado.
- De forma oral, a través de una conversación telefónica o en videoconferencia. • Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que el Titular otorgó su autorización.
En ningún caso se asimilará el silencio del Titular a una conducta inequívoca.
- CAMBIO DE POLITICAS
La presente Política podrá ser modificada en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial, se comunicará oportunamente a los Titulares de los Datos personales de una manera eficiente, a más tardar al momento en que sea implementada la nueva política.
- VIGENCIA
Esta Política de privacidad entrará en vigor a partir de su publicación y sustituye en todas sus partes a la que estuvo vigente hasta esta fecha. Las Bases de Datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política.
Para constancia se firma la presente política por parte del representante legal de COLAUTOS y los TRABAJADORES quienes con su firma se declaran notificados de la misma.
Autorización de Tratamiento de Datos Personales Colautos S.A.
Con la aceptación del Checkbox, autoriza a COLOMBIANA DE AUTOS S.A. COLAUTOS S.A. (En adelante “COLAUTOS”), empresa identificada con Nit. 890.802.651-6, ubicada en las siguientes direcciones: Carrera 23 Nº 36 – 65 Av. Santander, Manizales, Caldas; Avenida 30 de Agosto N° 41-71, Pereira, Risaralda; y, Carrera 14 # 44N – 03, Armenia, Quindío con correo electrónico: servicioalcliente@colautos.co, y teléfono móvil: 3106649904, para que pueda tratar los datos recolectados de acuerdo a las siguientes finalidades:
- Análisis de comportamiento y segmentación del mercado.
- Ofrecimiento y cotización de bienes y/o servicios del Responsable del Tratamiento y/o de sus aliados estratégicos.
- Suscripción, modificación y ejecución de contratos.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Gestión de facturación y emisión de facturas ya sea de forma electrónica, o física.
- Gestión de cobro bajo los lineamientos de la Ley 2300 de 2023.
- Fidelización de clientes, análisis de perfiles, prospección comercial.
- Consultar, verificar y reportar a las centrales de información financiera o de riesgo, legalmente constituidas, el comportamiento crediticio, financiero, comercial y de servicios del Titular, así como el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, con el fin de evaluar el riesgo crediticio, realizar estudios de crédito y adelantar procesos de cobranza o recuperación de cartera.
- Histórico de relaciones comerciales.
- Evaluación de la calidad de los bienes y/o servicios prestados por el Responsable del Tratamiento.
- Custodia y gestión de información y bases de datos.
- Informar acerca de los bienes y servicios ofrecidos por la Sociedad, y remitir ofertas o propuestas comerciales.
- Hacer seguimiento de la satisfacción, y tramitar quejas, peticiones, reclamos, o recomendaciones.
- Transmitir o transferir los datos a compañías matrices, vinculadas, aliados comerciales, clientes, proveedores, filiales y/o subsidiarias ubicadas en Colombia y/o en el exterior.
DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
Información de identificación. Por ejemplo, podemos recopilar su(s) nombre(s), apellido(s) su número de identificación, su dirección de residencia, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono y celular.
Información demográfica y socioeconómica. Por ejemplo, edad, género, educación, profesión, ocupación, salario, ingreso familiar, actividad económica preferencias e intereses.
Información de Internet, dispositivo y otra actividad en las redes. Por ejemplo, podemos recopilar el tipo de dispositivo, un identificador para su dispositivo, su dirección IP o su sistema operativo móvil. Si usa nuestro sitio web, podemos recopilar información del navegador que usa, las páginas que visitó en nuestro sitio, los sitios de donde proviene o qué sitios visita cuando nos abandona.
Información de compras y formas de pago. Por ejemplo, las compras de vehículos, taller, repuestos y otros servicios realizadas directamente a Colautos.
Información audiovisual. Por ejemplo, grabaciones de audio de llamadas realizadas a Atención al Cliente, fotografías y videos si participa en alguno de los eventos de Colautos o videos de seguridad al visitar las instalaciones de Colautos.
Información del vehículo. Por ejemplo, recopilamos Ia información completa de identificación de su vehículo como la marca, el modelo, color, el número de identificación vehicular (VIN) y el número del motor.
Información del historial de servicio del vehículo. Por ejemplo, las fechas, motivos, ubicaciones y operaciones realizadas durante el servicio. También tenemos el historial de garantías y campañas de seguridad.
Información de las redes sociales. Podemos recopilar Ia información que publica en nuestras páginas de redes sociales. También podemos recopilar información de su perfil en las redes sociales.
Información que usted proporciona. Por ejemplo, la información que ofrece en relación con encuestas, promociones y eventos de comercialización.
DERECHOS DEL TITULAR
En relación con los Datos Personales recolectados y tratados, he sido informado que tengo los siguientes derechos: (i) Conocer, actualizar y rectificar mi información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado; (ii) Requerir prueba del consentimiento otorgado para Ia recolección y el tratamiento de mis Datos Personales; (iii) Ser informado por COLAUTOS y sus encargados del uso que se le han dado a mis Datos Personales; (iv) Realizar consultas o reclamos a COLAUTOS relacionados con el tratamiento de mis Datos Personales; (v) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el caso en que haya una violación por parte de COLAUTOS, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que los modifiquen, adicionen o complementen, de conformidad con las disposiciones sobre el requisito de procedibilidad establecido en el artículo 16 Ley 1581 de 2012; (vi) Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de mis Datos Personales; (vii) Solicitar ser eliminado de su base de datos; (viii) Tener acceso a mis Datos Personales que COLAUTOS haya recolectado y tratado.
CANALES PARA EJERCER LOS DERECHOS
Con el fin de ejercer los derechos anteriormente descritos puedo nos puede contactar:
Teléfonos: (606) 8841212 – 3106649904
Correo electrónico: servicioalcliente@colautos.co
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, a continuación, se presentan los aspectos relevantes relacionados con el Tratamiento de Datos Personales que realiza la sociedad COLOMBIANA DE AUTOS S.A. COLAUTOS S.A. (En adelante “COLAUTOS S.A.”, o la “Sociedad”), en virtud de la autorización otorgada por sus Clientes, Usuarios, Colaboradores, Proveedores, y demás Titulares de la información contenida en las Bases de Datos de la Sociedad.
En la presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la “Política”) se establecen los lineamientos corporativos y legales bajo los cuales la Sociedad realiza el Tratamiento de la información personal, la finalidad de dicho tratamiento, los derechos que asisten a los Titulares, así como los procedimientos dispuestos para el ejercicio de tales derechos.
2. DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del listado anterior, se deberá remitir a la legislación vigente (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013) dando el sentido utilizado en dicha norma a los términos de cuya definición exista duda alguna.
3. PRINCIPIOS
Los principios que se establecen a continuación constituyen los parámetros generales que serán respetados por COLAUTOS S.A., en los procesos de acopio, uso y tratamiento de datos personales.
Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por COLAUTOS S.A., debe obedecer a una finalidad legítima de la cual debe ser informado el Titular.
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de COLAUTOS S.A., en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de COLAUTOS S.A., se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
4. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
Información de identificación. Por ejemplo, podemos recopilar su(s) nombre(s), apellido(s) su número de identificación, su dirección de residencia, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono y celular.
Información demográfica y socioeconómica. Por ejemplo, edad, género, educación, profesión, ocupación, salario, ingreso familiar, actividad económica preferencias e intereses.
Información de Internet, dispositivo y otra actividad en las redes. Por ejemplo, podemos recopilar el tipo de dispositivo, un identificador para su dispositivo, su dirección IP o su sistema operativo móvil. Si usa nuestro sitio web, podemos recopilar información del navegador que usa, las páginas que visitó en nuestro sitio, los sitios de donde proviene o qué sitios visita cuando nos abandona.
Información de compras y formas de pago. Por ejemplo, las compras de vehículos, taller, repuestos y otros servicios realizadas directamente a Colautos.
Información audiovisual. Por ejemplo, grabaciones de audio de llamadas realizadas a Atención al Cliente, fotografías y videos si participa en alguno de los eventos de Colautos o videos de seguridad al visitar las instalaciones de Colautos.
Información del vehículo. Por ejemplo, recopilamos Ia información completa de identificación de su vehículo como la marca, el modelo, color, el número de identificación vehicular (VIN) y el número del motor.
Información del historial de servicio del vehículo. Por ejemplo, las fechas, motivos, ubicaciones y operaciones realizadas durante el servicio. También tenemos el historial de garantías y campañas de seguridad.
Información de las redes sociales. Podemos recopilar Ia información que publica en nuestras páginas de redes sociales. También podemos recopilar información de su perfil en las redes sociales.
Información que usted proporciona. Por ejemplo, la información que ofrece en relación con encuestas, promociones y eventos de comercialización.
5. USO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La Sociedad llevará a cabo actividades tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, con el principal propósito de cumplir con sus funciones, actuando siempre en concordancia con las finalidades previstas en la Ley que regula su funcionamiento, en la presente Política, y en las autorizaciones previas, expresas e informadas otorgadas por los Titulares de la información.
Sin perjuicio de dichas autorizaciones, la Sociedad se compromete a cumplir con sus obligaciones en calidad de responsable del Tratamiento, adoptando todas las medidas técnicas, organizativas y de seguridad necesarias para prevenir la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los datos, conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
En todo caso, al momento de la recolección de los datos personales, la Sociedad informará previamente al Titular sobre las finalidades específicas del Tratamiento, mediante la correspondiente autorización para el Tratamiento de Datos Personales. En este sentido, se aclara que dichas finalidades estarán enmarcadas dentro de las siguientes:
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES QUE APLICAN A TODOS LOS GRUPOS DE INTERÉS:
- Almacenamiento de información y/o Datos Personales en archivos físicos o servidores propios y/o de terceros, ubicados dentro o fuera del país, en países considerados por la Superintendencia de Industria y Comercio como seguros o aquellos que no lo sean, siempre y cuando los Encargados del Tratamiento que almacenen la información contengan políticas de confidencialidad, privacidad y protección y custodia de la información y se suscriba con estos un Contrato de Confidencialidad y Transmisión de Datos Personales.
- Transmitir o transferir dichos datos a aliados comerciales, clientes, filiales y/o subsidiarias en Colombia y/o en el exterior.
- Registro de entrada y salida de documentos.
- Convocatoria y ejecución de programas, reuniones, capacitaciones y eventos, así como, conservación de registros documentales de los mismos, tales como listas de asistencia, fotografías, grabaciones de voz y/o videos.
- Consulta, verificación, y análisis en listas restrictivas y de control, tales como listas vinculadas al SAGRILAFT, así como en bases de datos públicas o privadas relacionadas con antecedentes judiciales, penales, disciplinarios, fiscales, y cualquier otra lista que contenga información sobre delitos de corrupción, lavado de activos, financiación del terrorismo o cualquier actividad ilícita.
- Inclusión en grupos o chats de WhatsApp.
- Elaboración y materialización de encuestas y entrevistas.
- Envío de comunicaciones relacionadas con las finalidades contenidas en la presente Política de Privacidad, el objeto social de la Sociedad, y/o de sus aliados estratégicos, publicidad, marketing, promociones, eventos, comercialización y promoción de productos y/o servicios, concursos y campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales, de fidelización, rifas, juegos y espectáculos, actualizaciones de contenido en el sitio web, alianzas y beneficios. Lo anterior se realizará a través de los canales de contacto profesionales, empresariales y/o personales que autoricen los Titulares, estos incluyen, pero no se limitan a teléfono fijo y/o móvil, correo físico y/o electrónico, mensajes de texto SMS y/o MMS, redes sociales, medios electrónicos, sitio web, y/o cualquier otro medio de comunicación.
- Controles, estadísticas e históricos de las relaciones mantenidas con los Titulares de los diferentes Grupos de Interés.
- Registro y control de acceso e ingreso a las instalaciones de la Sociedad. • Soporte en procesos de auditorías internas y/o externas, revisorías fiscales, asesorías, consultorías e implementación de planes de mejora. • Gestión de procedimientos administrativos de planeación, organización, dirección y operación.
- Cumplimiento a las obligaciones derivadas de los contratos suscritos entre el responsable del Tratamiento y los Titulares, o con los contratantes o empleadores de estos.
- Gestión financiera y administrativa, creación de terceros y registro en las bases de datos del responsable del Tratamiento.
- Gestión fiscal, económica y contable.
- Atención de PQR’s presentadas por los Titulares o por quienes acrediten legitimación para hacerlo.
- Remisión de encuestas para valorar la calidad del servicio. • Gestión de cobro y pagos.
- Creación y administración de usuarios y contraseñas para el ingreso a los diferentes aplicativos, equipos tecnológicos y de cómputo del responsable del Tratamiento y cuentas de correo electrónico.
- Custodia y gestión de información y bases de datos.
- Realizar grabación de llamadas, reuniones o eventos virtuales o presenciales a los que asistan.
- Actualización periódica de los Datos.
- Procedimientos judiciales, atención de requerimientos de autoridades y cumplimiento de obligaciones legales.
- Tratamiento de la imagen personal a través de sistemas de videovigilancia para los fines indicados en la presente política.
- Grabación de mensajes y llamadas para fines de calidad, auditoría y mejora del servicio.
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE ASPIRANTES, COLABORADORES ACTIVOS E INACTIVOS, Y SUS FAMILIAS:
- Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes, así como la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad.
- Desarrollo del proceso de selección a través de entrevistas y pruebas médicas, psicotécnicas y de competencias que se requieran.
- Control de horarios.
- Reservas hoteleras, tiquetes aéreos o terrestres, entrega de vales de gasolina y peajes, viáticos y solicitud de vehículos, entre otros, en caso de traslado por parte de los empleados directos e indirectos.
- Entrega de información a empresas que apoyen la gestión de traslados, como agencias de viajes, empresas de transporte, compañías de seguridad, entre otros, que tengan relación con el contrato laboral suscrito con el Titular de los Datos Personales,
- Identificación y seguimiento de riesgos en la salud y seguridad en el trabajo, ingresos y egresos de personal, nómina y ascensos.
- Realización de programas de promoción y prevención en salud y riesgos laborales.
- Conservación de hojas de vida y resultados de los procesos de selección para futuros procesos de vinculación de personal y/o por cumplimiento de norma legal vigente.
- Vinculación laboral, suscripción de contratos y acuerdos de modificación de contratos laborales y de aprendizaje.
- Registro de información de empleados directos e indirectos, activos e inactivos, pensionados y de sus familias, para el desarrollo de las actividades de afiliación y pago de seguridad social y parafiscales, nómina, primas y bonificaciones, vacaciones, reconocimiento de derechos pensionales y liquidaciones.
- Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable.
- Expedición de certificaciones.
- Cumplimiento de las normas vigentes en temas de salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente, entre otras, recopilación y análisis de información de salud y perfil socio demográfico de los empleados directos e indirectos, activos e inactivos.
- Actividades de clima, cultura organizacional y bienestar de los empleados directos e indirectos y sus familias.
- Gestión de permisos, licencias, autorizaciones, sanciones, amonestaciones, llamadas de atención, descargos y despidos con o sin justa causa. • Capacitación y formación al personal directo e indirecto.
- Evaluaciones de competencias y desempeño.
- Descuentos al salario permitidos en normas vigentes y práctica y registro de embargos por requerimiento de autoridad competente.
- Entrega de dotación.
- Consulta y evaluación de toda la información que sobre el aspirante al cargo se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituidas, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE USUARIOS, PROSPECTOS DE CLIENTES, Y CLIENTES:
- Análisis de comportamiento y segmentación del mercado.
- Ofrecimiento y cotización de bienes y/o servicios del Responsable del Tratamiento y/o de sus aliados estratégicos.
- Suscripción, modificación y ejecución de contratos.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Gestión de facturación y emisión de facturas ya sea de forma electrónica, o física.
- Gestión de cobro bajo los lineamientos de la Ley 2300 de 2023. • Fidelización de clientes, análisis de perfiles, prospección comercial. • Consultar, verificar y reportar a las centrales de información financiera o de riesgo, legalmente constituidas, el comportamiento crediticio, financiero, comercial y de servicios del Titular, así como el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, con el fin de evaluar el riesgo crediticio, realizar estudios de crédito y adelantar procesos de cobranza o recuperación de cartera.
- Histórico de relaciones comerciales.
- Evaluación de la calidad de los bienes y/o servicios prestados por el responsable del Tratamiento.
- Custodia y gestión de información y bases de datos.
- Informar acerca de los bienes y servicios ofrecidos por la Sociedad, y remitir ofertas o propuestas comerciales.
- Hacer seguimiento de la satisfacción, y tramitar quejas, peticiones, reclamos, o recomendaciones.
- Transmitir o transferir los datos a compañías matrices, vinculadas, aliados comerciales, clientes, proveedores, filiales y/o subsidiarias ubicadas en Colombia y/o en el exterior.
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE ALIADOS ESTRATÉGICOS, PROVEEDORES O CONTRATISTAS Y SUS COLABORADORES:
- Invitaciones a cotizar.
- Registro y gestión del proceso de selección y evaluación de Proveedores y Contratista.
- Gestión de compra de bienes y/o servicios.
- Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros • Gestión de facturación y pago de bienes y/o servicios.
- Contacto para el desarrollo de los contratos suscritos u órdenes de servicio y/o compras emitidas, hasta su terminación.
- Verificación de cumplimiento de normas de salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente.
- Verificación de cumplimiento de las normas que rigen la Protección de Datos Personales.
- Control de inventarios.
- Expedición de referencias comerciales.
- Custodia y gestión de información y bases de datos.
- Realización de capacitaciones.
- Gestión de trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
- Tratamiento de información incluyendo nombre, logotipo, datos de contacto, imágenes, fotografías, videos y demás elementos asociados, para su publicación a través de medios de comunicación internos o externos, redes sociales, sitio web institucional, material publicitario o cualquier otro canal de divulgación utilizado por la Sociedad, con el fin de promocionar, comunicar o informar sobre alianzas, actividades, eventos, proyectos u otros temas de interés relacionados.
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE ACCIONISTAS
- Envío de información relacionada con las actividades propias del Responsable del Tratamiento.
- Convocatoria a reuniones.
- Gestión de pago de dividendos y utilidades.
- Modificaciones, adiciones y cambios en general relacionados con aspectos legales y accionarios.
- Registros notariales.
- Registro de acciones y obligaciones.
- Suscripción de actas.
- Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de retención de impuestos, seguimiento y reporte de información ante entes de control. • Envío e inclusión en chats o grupos de WhatsApp o cualquier medio o aplicación de mensajería instantánea, para el envío de información y mensajes relacionados con el objeto social de la Sociedad, incluyendo, pero sin limitarse a teléfono fijo y/o móvil, correo físico y/o electrónico, mensajes de texto SMS y/o MMS, redes sociales, medios electrónicos y/o cualquier otro medio de comunicación.
- Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES CAPTADOS POR SEGURIDAD Y VIDEOVIGILANCIA
- Garantizar la seguridad física de las instalaciones, bienes y personas dentro del perímetro cubierto por las cámaras de videovigilancia.
- Control de acceso.
- Corroborar la asistencia y permanencia del Titular dentro de las instalaciones. • Monitorear el cumplimiento de normas internas de conducta, seguridad y salud en el trabajo.
- Proteger los activos de la Sociedad frente a hurtos, daños, actos vandálicos o uso indebido.
- Servir como evidencia en procesos disciplinarios.
- Apoyar investigaciones por parte de autoridades competentes en caso de incidentes, delitos o emergencias.
- Facilitar la toma de decisiones en casos de accidentes laborales, emergencias médicas o evacuaciones.
- Monitorear operaciones críticas o zonas de producción en tiempo real, como parte del control operativo.
- Identificar personas no autorizadas dentro de las instalaciones o detectar ingresos en horas no permitidas.
- Generar y conservar registros visuales como parte de los controles de gestión de riesgos.
- Conservar las imágenes como respaldo para procesos jurídicos, disciplinarios o contractuales, dentro de los plazos establecidos por la ley y los plazos de retención establecidos a nivel interno.
- TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
La Sociedad podrá transmitir información a Encargados de la información, tanto nacionales como extranjeros, que sean subcontratados para realizar el Tratamiento de los datos personales de los Titulares, conforme a lo establecido en el apartado “USO Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO” de la presente Política. A dichos terceros se les informará expresamente que están obligados a: (i) dar aplicación a las obligaciones delrResponsable bajo la presente política; (ii) realizar el tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los titulares hayan autorizado, descritas en esta política de tratamiento; y (iii) cumplir las demás obligaciones que las leyes sobre la materia le impongan.
En los casos en que se lleve a cabo una Transmisión de datos personales, se suscribirá el contrato de transmisión correspondiente, conforme a lo dispuesto en el Decreto 1377 de 2013.
Así mismo, la Sociedad podrá transferir la información contenida en sus bases de datos como parte de sus activos, en caso de que la Empresa, o una parte de su negocio, sea vendida, fusionada o adquirida por terceros.
Por otra parte, en los eventos en que la Sociedad realice la Transferencia o Transmisión internacional de datos personales, además de contar con la autorización previa, expresa e inequívoca del Titular, suscribirá el contrato o acuerdo respectivo con el responsable o Encargado del Tratamiento ubicado fuera del territorio nacional. Igualmente, se verificará que el país receptor de los datos cuente con niveles adecuados de protección, conforme a lo señalado por la Superintendencia de Industria y Comercio en la Circular Única, mediante la lista de países considerados como puertos seguros.
- DERECHOS DEL TITULAR
De conformidad con el artículo 6 de la Ley 1266 de 2008 y, el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que como titular le asisten en relación con sus datos personales son:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley.
- Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
A continuación, podrá encontrar el procedimiento a través del cual la Sociedad garantiza el ejercicio de los derechos antes descritos.
- PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS COMO TITULAR
Los Titulares podrán ejercer los derechos descritos en esta sección, mediante solicitud dirigida a los canales de atención descritos en el apartado “IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO” de la presente política. El trámite se dará según las siguientes disposiciones:
- Consultas: El Titular, o la persona autorizada, podrá presentar solicitudes relacionadas con el derecho a consultar la información personal que repose en las bases de datos de la Sociedad. La consulta será atendida dentro de un término máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud. Cuando no sea posible atender la consulta dentro de dicho plazo, se informará al interesado sobre los motivos de la demora, indicando la fecha en que se dará respuesta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
- Reclamos: El Titular que considere que la información contenida en las bases de datos de la Sociedad debe ser objeto de corrección, actualización, supresión, que requiera revocar la autorización otorgada o que identifique un presunto incumplimiento de deberes legales, podrá presentar un reclamo. El reclamo será atendido dentro de un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde la fecha de recepción. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de este término, se informará al interesado las razones del retraso y se indicará la fecha en la que se dará respuesta, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Para que la empresa dé trámite a las solicitudes, estas deberán contener, como mínimo, la siguiente información:
- Identificación completa del Titular.
- Descripción clara y precisa de los datos personales objeto de consulta o reclamo. • Dirección de notificación.
- Correo electrónico de contacto.
- En caso de actuar a través de representante o autorizado, se deberá adjuntar el documento que acredite tal calidad.
Si la solicitud resulta incompleta, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En todo caso, una vez recibida la solicitud, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
Finalmente, se le aclara que la solicitud de supresión de la información y de revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos de la Sociedad.
- DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
COLAUTOS S.A. como responsable tiene facultades para definir los fines y los medios esenciales para el tratamiento del dato personal, incluido quienes actuarán como fuentes y usuarios (Sentencia C – 748 de 2011), en consecuencia, la Empresa podrá suministrar los datos personales a proveedores de productos y servicios, utilizarlos de cierta manera, designar encargados, celebrar contratos de transmisión y transferencia, atendiendo los siguientes deberes:
- Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del Derecho de Hábeas Data.
- Solicitar y conservar por cualquier medio y en las condiciones previstas en la Ley 1581 de 2012, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular. • Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. • Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
- Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012.
- Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular. • Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012.
- Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
- Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular.
- Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos. • Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
- Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
- AUTORIZACIÓN
La Sociedad solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento. Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través los siguientes mecanismos:
- Por escrito, diligenciando un formato de autorización para el Tratamiento de Datos Personales determinado.
- De forma oral, a través de una conversación telefónica o en videoconferencia. • Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que el Titular otorgó su autorización.
En ningún caso se asimilará el silencio del Titular a una conducta inequívoca.
- CAMBIO DE POLITICAS
La presente Política podrá ser modificada en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial, se comunicará oportunamente a los Titulares de los Datos personales de una manera eficiente, a más tardar al momento en que sea implementada la nueva política.
- VIGENCIA
Esta Política de privacidad entrará en vigor a partir de su publicación y sustituye en todas sus partes a la que estuvo vigente hasta esta fecha. Las Bases de Datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política.
Para constancia se firma la presente política por parte del representante legal de COLAUTOS y los TRABAJADORES quienes con su firma se declaran notificados de la misma.
Autorización de Tratamiento de Datos Personales Colautos Te Protege LTDA
Con la aceptación del Checkbox, autoriza a COLAUTOS TE PROTEGE LTDA, empresa identificada con Nit. 902.057.110-1, ubicada en la siguiente dirección: Carrera 23 Nº 36 – 65 Av. Santander, Manizales, Caldas, con correo electrónico: paolapalma@colautos.co y teléfono: (606) 8841212, para que pueda tratar los datos recolectados de acuerdo a las siguientes finalidades:
- Análisis de comportamiento y segmentación del mercado.
- Ofrecimiento y cotización de bienes y/o servicios del Responsable del Tratamiento y/o de sus aliados estratégicos.
- Suscripción, modificación y ejecución de contratos.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Gestión de facturación y emisión de facturas ya sea de forma electrónica, o física.
- Gestión de cobro bajo los lineamientos de la Ley 2300 de 2023.
- Fidelización de clientes, análisis de perfiles, prospección comercial.
- Consultar, verificar y reportar a las centrales de información financiera o de riesgo, legalmente constituidas, el comportamiento crediticio, financiero, comercial y de servicios del Titular, así como el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, con el fin de evaluar el riesgo crediticio, realizar estudios de crédito y adelantar procesos de cobranza o recuperación de cartera.
- Histórico de relaciones comerciales.
- Evaluación de la calidad de los bienes y/o servicios prestados por el Responsable del Tratamiento.
- Custodia y gestión de información y bases de datos.
- Informar acerca de los bienes y servicios ofrecidos por la Sociedad, y remitir ofertas o propuestas comerciales.
- Hacer seguimiento de la satisfacción, y tramitar quejas, peticiones, reclamos, o recomendaciones.
- Transmitir o transferir los datos a compañías matrices, vinculadas, aliados comerciales, clientes, proveedores, filiales y/o subsidiarias ubicadas en Colombia y/o en el exterior.
DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
Información de identificación. Por ejemplo, podemos recopilar su(s) nombre(s), apellido(s) su número de identificación, su dirección de residencia, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono y celular.
Información demográfica y socioeconómica. Por ejemplo, edad, género, educación, profesión, ocupación, salario, ingreso familiar, actividad económica preferencias e intereses.
Información de Internet, dispositivo y otra actividad en las redes. Por ejemplo, podemos recopilar el tipo de dispositivo, un identificador para su dispositivo, su dirección IP o su sistema operativo móvil. Si usa nuestro sitio web, podemos recopilar información del navegador que usa, las páginas que visitó en nuestro sitio, los sitios de donde proviene o qué sitios visita cuando nos abandona.
Información audiovisual. Por ejemplo, grabaciones de audio de llamadas realizadas a Atención al Cliente, fotografías y videos si participa en alguno de los eventos de Colautos te protege Ltda o videos de seguridad al visitar las instalaciones de Colautos te protege Ltda.
Información de las redes sociales. Podemos recopilar Ia información que publica en nuestras páginas de redes sociales. También podemos recopilar información de su perfil en las redes sociales.
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CANALES PARA EJERCER LOS DERECHOS
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Teléfono: (606) 8841212
Correo electrónico: paolapalma@colautos.co
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El manejo de dichos datos se hará de acuerdo a lo establecido en el “Manual de Políticas y Procedimientos para el Tratamiento de Datos Personales”, que contiene las políticas establecidas por nuestra Compañía para el tratamiento de datos, los mecanismos para la efectividad de los derechos del Titular de la información a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos que reposan en nuestra base de datos, así como a reclamar al responsable y revocar la autorización para su uso. Dicho manual puede ser consultado en la página web: aquí.
GARANTÍA DE REPUESTOS MAZDA
Versión: 1 – febrero 18 de 2026
COLOMBIANA DE AUTOS S.A. – COLAUTOS S.A., en su calidad de concesionario oficial de Mazda Colombia, emite la presente Política de Garantía, mediante la cual se establecen los términos y condiciones aplicables a los repuestos comercializados por la compañía, ya sea a través de medios presenciales como mostrador, los talleres de servicio, y por modalidades de venta no tradicionales como medios electrónicos y ventas a distancia.
Colautos reconoce que la garantía constituye el respaldo de la marca y la obligación legal de proveer productos libres de defectos de fabricación o materiales, y conformes con las condiciones de idoneidad, funcionamiento y seguridad exigidas por la normatividad vigente.
- INFORMACIÓN GENERAL
- El cliente debe informarse adecuadamente sobre la calidad, características y condiciones de uso del producto adquirido, atendiendo las recomendaciones que el fabricante o proveedor establezca respecto a su correcta instalación, utilización y conservación, conforme al artículo 3, numeral 2.1 de la Ley 1480 de 2011.
- El cliente podrá formular consultas o inquietudes relacionadas con esta política de garantía a través de los canales de atención oficiales de Colautos, disponibles en la página web https://colautosdelcafe.com/ o comunicándose directamente con el Departamento de Atención al Cliente al correo: servicioalcliente@colautos.co.
- Colautos se reserva el derecho de modificar o actualizar la presente política en cualquier momento y sin previo aviso. En todo caso, se considerará vigente la versión publicada en la página web oficial de la compañía.
- Esta política aplica exclusivamente a los repuestos comercializados por Colautos, y es independiente de la política de garantía para vehículos nuevos Mazda, la cual se suministra al cliente al momento de la entrega del vehículo.
- DEFINICIONES RELEVANTES
- Repuesto genuino Mazda: pieza de recambio original, autorizada por Mazda Motor Corporation y Mazda de Colombia S.A.S, destinada exclusivamente para vehículos Mazda.
- Accesorio genuino Mazda: equipo o pieza opcional original suministrada por Mazda de Colombia S.A.S. a través de su red autorizada.
- Red autorizada Mazda: concesionarios y talleres oficiales habilitados por Mazda de Colombia S.A.S.
- Condiciones de uso: leve, normal, fuerte o severa, según la frecuencia y tipo de conducción, que influyen en la periodicidad del mantenimiento del vehículo.
- TÉRMINOS DE GARANTÍA PARA REPUESTOS
3.1. Periodo de Garantía
Todos los repuestos comercializados por Colautos cuentan con una garantía legal de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de entrega o compra del producto, sin límite de kilometraje. El período de garantía culminará al cumplirse dicho término, independientemente del uso o recorrido del vehículo.
3.2. Canales de Venta
Venta por mostrador: Corresponde a la comercialización directa de repuestos al cliente, para su instalación por cuenta propia o por un tercero.
Venta por taller: Implica que la instalación del repuesto realizada directamente por el centro de servicio autorizado Colautos, conforme a los procedimientos y estándares técnicos del fabricante.
Venta a distancia: Corresponde a la adquisición de repuestos a través de plataformas digitales o canales en línea autorizados por Colautos, correo electrónico, teléfono, catalogo, o cualquier otro medio remoto o a distancia y en el cual el cliente no tiene contacto directo con el producto, bajo las mismas condiciones de garantía establecidas en el presente documento.
Cuando la venta de repuestos se realice a distancia, Colautos garantizará el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley 1480 de 2011 e informará de manera clara, veraz y suficiente las siguientes condiciones:
- Anticipo o pago parcial: En caso de necesitar un pago parcial o anticipado, se indicará el monto que debe ser cancelado como anticipo, además de las formas de pago aceptadas.
- Condiciones de venta: Se informará al cliente, de manera clara y previa a la compra, las condiciones específicas de venta, incluyendo:
- La disponibilidad inmediata del producto o, en su defecto, el tiempo estimado de entrega en caso de requerir pedido o importación.
- El valor total del producto, incluyendo impuestos, costos de envío y cualquier otro cargo adicional.
- La vigencia y aplicación de promociones o descuentos, en caso de que existan.
- Derecho de retracto: El derecho de retracto se aplicará conforme a lo establecido en la Ley 1480 de 2011, exclusivamente en los casos de ventas a distancia.
Este derecho no aplica para:
- Los contratos de prestación de servicios cuya prestación haya comenzado con el acuerdo del consumidor;
- Las ventas realizadas por mostrador o en el taller de servicios, aun cuando el bien no se encuentre físicamente en Colautos y deba ser solicitado al Distribuidor para posterior entrega al Cliente.
- Los contratos de suministro de bienes o servicios cuyo precio esté sujeto a fluctuaciones de coeficientes del mercado financiero que el productor no pueda controlar;
- Los contratos de suministro de bienes confeccionados conforme a las especificaciones del consumidor o claramente personalizados;
- Los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez;
- Los contratos de adquisición de bienes perecederos;
- Los contratos de adquisición de bienes de uso personal.
- En general, los bienes y servicios exceptuados por el artículo 47 de la Ley 1480 de 2011 – Estatuto del Consumidor.
Para ejercer el derecho de retracto, el cliente contará con un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la entrega del bien, y deberá cumplir con las siguientes condiciones:
- El producto debe devolverse en perfecto estado, sin señales de uso, suciedad, desgaste, modificaciones o averías.
- Debe entregarse con su empaque original, etiquetas, manuales, accesorios y factura de compra.
- En caso de que el producto ya haya sido entregado, ya sea mediante envío por parte de Colautos o recogido directamente por el cliente, los costos logísticos, de transporte y demás que estén asociados a la devolución serán asumidos por el cliente.
- Si el producto no ha sido entregado o recogido, Colautos procederá a la devolución del dinero pagado dentro de los plazos legales establecidos. La solicitud podrá ser aprobada o desaprobada, si no se evidencia el cumplimiento de los requisitos señalados.
Frente a la devolución del dinero, Colautos cuenta con 30 días calendario luego de aprobada la solicitud para reintegrar el valor al Cliente por los métodos de pago que a bien disponga Colautos.
En todos los casos, aplica la garantía legal descrita, de acuerdo con las condiciones, procedimientos y excepciones aquí señaladas.
3.3. Cobertura de la Garantía
La garantía cubre la reparación o sustitución del repuesto, únicamente cuando no admita reparación y que presente defectos de fabricación o de material, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
- El defecto sea verificado mediante diagnóstico técnico especializado, con herramientas autorizadas, a fin de determinar si se trata de una falla de manufactura o de otra causa.
- El cliente haya acatado las recomendaciones del fabricante relativas a la instalación, uso, conservación y mantenimiento del producto.
- El repuesto o accesorio corresponda al modelo de vehículo Mazda para el cual fue diseñado.
- El período de garantía esté vigente.
La garantía se limita a la reparación o cambio del producto defectuoso y no implica compensación económica o adicional.
3.4. Instalación por Terceros y Excepciones
Mazda reconoce la garantía de los repuestos aun cuando estos hayan sido instalados o manipulados por terceros, siempre que el diagnóstico técnico confirme que el defecto proviene de fabricación o material y no de una instalación incorrecta, caso en el cual no se reconocerá la garantía del calidad del repuesto.
Excepción: Los módulos electrónicos que requieran actualización de software deben ser instalados exclusivamente por la red autorizada Mazda. En caso contrario, el producto perderá automáticamente su garantía, dado que el proceso de instalación y actualización debe cumplir con protocolos técnicos y de seguridad específicos del fabricante.
3.5. Exclusiones de la Garantía
No están cubiertos por garantía los defectos ocasionados por:
- Modificación de la estructura técnica, mecánica o electrónica del vehículo por terceros no autorizados.
- Instalación o uso de repuestos o partes no genuinos Mazda que afecte repuestos genuinos Mazda.
- Daños causados por factores externos, caso fortuito, fuerza mayor, condiciones ambientales extremas, accidentes, uso indebido, negligencia o sobrecarga. Desgaste natural o deterioro progresivo por uso normal, salvo que el diagnóstico técnico determine que la falla proviene de un defecto de material.
- La garantía no aplica a piezas eléctricas, electrónicas o módulos que requieran software, reprogramación o instalación con herramientas especializadas que sean instaladas fuera de la red autorizada Mazda. Asimismo, la garantía podrá ser exonerada si el daño proviene de fuerza mayor, uso indebido o incumplimiento de las instrucciones de uso.
Asimismo, la garantía no aplica a repuestos adquiridos en promociones especiales, o que en su venta expresamente indiquen limitación de garantía.
3.6. Procedimiento para Reclamación de Garantía
Para realizar una reclamación por garantía de repuestos o accesorios Mazda, el cliente deberá:
- Realizar el reclamo en horas normales de servicio y antes de que expire el periodo de garantía.
- Presentar la factura de compra, indicando la fecha de entrega e instalación del producto.
- Llevar el vehículo a la red Colautos, o al punto de red Mazda autorizado más cercano.
- Permitir que el centro de servicio realice el diagnóstico técnico especializado, sin que el repuesto haya sido previamente desmontado o intervenido, con el fin de validar que el origen de la falla de la parte no obedezca a una mala instalación por el tercero, o el incumplimiento de la secuencia de instalación/uso de herramientas especializadas, según el caso.
- En caso de que el repuesto haya sido instalado por un tercero y la garantía no proceda, el costo del diagnóstico será asumido por el cliente.
- Los repuestos sustituidos bajo garantía pasarán a ser propiedad de Mazda o del distribuidor autorizado, según corresponda.
Recomendación: Aunque cualquier lugar perteneciente a la Red Autorizada Mazda prestaría el servicio de garantía, se recomienda acudir al concesionario autorizado donde adquirió el repuesto dado que existe una relación comercial previa y el trámite se podrá facilitar.
- REVERSIÓN DEL PAGO
Colautos S.A. ofrece a sus clientes la posibilidad de solicitar la reversión del pago, mecanismo de protección previsto en el artículo 51 de la Ley 1480 de 2011, que ampara a los consumidores que adquieren productos o servicios a través de comercio electrónico o canales no presenciales, cuando los Clientes sean objeto de fraude, o corresponda a una operación no solicitada, o el producto adquirido no sea recibido, o el producto entregado no corresponda a lo solicitado o sea defectuoso.
En caso de que el cliente desee solicitar la reversión del pago, deberá presentar una petición formal al correo electrónico de notificaciones dispuesto por Colautos, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos legales y formales necesarios para su procedencia.
La solicitud podrá ser presentada por el titular de la compra o por el titular del medio de pago utilizado en la transacción.
4.1. Requisitos para la procedencia
Para que la reversión del pago sea procedente, la solicitud deberá cumplir, como mínimo, con los siguientes requisitos:
- Que corresponda a la compra de un producto realizada a través de nuestro canal de comercio electrónico o canales no presenciales.
- Que el pago se haya efectuado mediante instrumento de pago electrónico (tarjeta débito, crédito u otro medio similar).
- Que la solicitud sea presentada dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que el cliente tuvo conocimiento de la transacción o del hecho que origina la reclamación.
- Que la solicitud se fundamente en alguna de las causales descritas en el numeral siguiente.
4.2. Causales de procedencia
La reversión del pago podrá solicitarse únicamente en los siguientes casos:
- Cuando el producto no haya sido entregado en la fecha programada o pactada con el cliente.
- Cuando el producto no corresponda al solicitado, no cumpla con las características informadas o difiera de las condiciones ofrecidas al momento de la compra.
- Cuando el producto entregado presente defectos o fallas.
- Cuando el consumidor haya sido víctima de fraude en la transacción. e) Cuando el cargo o pago corresponda a una operación no solicitada por el consumidor.
Si la solicitud no cumple con los requisitos y causales anteriores, no procederá la reversión del pago.
4.3. Contenido mínimo de la solicitud
La solicitud deberá estar debidamente sustentada, con información precisa, veraz y acompañada de los soportes correspondientes.
Deberá incluir, como mínimo, los siguientes datos:
- Nombre completo e identificación del titular de la compra o tarjetahabiente. Descripción detallada de la transacción efectuada, indicando la causal que motiva la solicitud.
- Valor respecto del cual se solicita la reversión.
- Comprobante de la transacción (voucher, recibo o soporte del pago, con número, fecha y hora).
- Identificación del medio de pago (cuenta bancaria, tarjeta o instrumento electrónico) donde se cargó la operación.
- En casos de fraude o transacciones no autorizadas, copia del aviso o reclamación presentada ante la entidad financiera emisora del medio de pago.
- Devolución del producto, en los casos que sea procedente.
4.4. Plazo para la respuesta
Una vez recibida la solicitud y la documentación completa, Colautos S.A. dispondrá de un término de quince (15) días hábiles para efectuar el trámite correspondiente.
Si la solicitud no cumple con los requisitos o no resulta procedente, Colautos informará al cliente dentro del mismo plazo las razones de la no aceptación o el rechazo de la solicitud, según corresponda.
- PRINCIPIO DE SEGURIDAD Y RESPALDO DE MARCA.
Colautos recomienda el uso exclusivo de repuestos genuinos, ya que estos garantizan el correcto funcionamiento, desempeño y seguridad del vehículo. La marca no asume responsabilidad por daños ocasionados por repuestos o accesorios no aprobados por la marca Mazda.
Para la efectividad de la garantía, el Cliente deberá cumplir con las condiciones establecidas en esta política, disponible para su consulta en los canales oficiales de la compañía.
Para constancia se firma la presente política por parte del representante legal de COLAUTOS y los TRABAJADORES quienes con su firma se declaran notificados de la misma.